労働力不足時代の最適解：RPAと「ビジネスの配役」を見直す

「同じことの繰り返しで、一日が終わってしまう……」

そんな溜息が、多くの現場から聞こえてきます。

今後、深刻化する人手不足。私たちは、限られた「ヒト」という貴重なリソースを、どこに投入すべきなのでしょうか。

「ハマり役」ではない作業に、忙殺されていませんか？

飲食店や工場の現場では、ジョブを細分化し、多能工化を進めることで賃金アップを実現している例もあります。しかし、誰もが完璧に何役もこなせるわけではありません。

名俳優であっても、その個性に合わない役（ハマり役以外）では、本来の輝きを放てないものです。

ビジネスの舞台も同じです。「モノ・カネを制御する」という論理的な作業において、必ずしも主役が「ヒト」である必要はありません。

「面倒」の裏側に隠れた、自動化への招待状

もし、今の業務に「面倒だな」と感じる瞬間があるなら、それは業務を「簡素化・集約化」できるサインです。

高価なITツールを導入することだけが正解ではありません。

ITの世界は変化が激しく、ツール自体の改廃も頻繁です。まずは「今ある環境で、手順を見直すこと」。それ自体が、立派なRPA（Robotic Process Automation）の第一歩となります。

たとえ人間が作業するとしても、手順が最適化され、ロボットのように迷いなく「時間最適化」ができている状態は、経営において極めて価値が高いのです。

ERPとRPA：それぞれの役割を理解する

自社の業務をどちらに任せるべきか。その違いを整理しました。

項目	ERP（基幹システム）	RPA（自動化ツール）
主な役割	企業全体の業務プロセスを一元管理	定型的な業務プロセスを自動化
得意分野	データの可視化・経営判断の迅速化	システム間の連携・反復作業の高速化
強み	部門間でのリアルタイムな情報共有	ヒューマンエラーの徹底排除
導入の目的	組織全体の最適化とガバナンス強化	個別業務の効率化と時間創出

クリエイティブな舞台で活躍するために

「ヒト」にしかできない、付加価値の高い仕事。

そこに集中できる環境を整えるために、まずはルーティンワークを「整理・統合」することから始めてみませんか？

整理されたプロセスは、いつか必ず自動化の道へと繋がります。

【Velo by Wix】一歩先のWebサイトカスタマイズ

本日は、ノーコードツールとして人気のWixを、さらに一歩踏み込んで使いこなす方法をご紹介します。

WixはAIを活用して直感的にサイトを構築できる素晴らしいツールですが、開発モードである「Velo（ヴェロ）」を活用することで、より高度な動的機能の実装が可能になります。

Veloを支える「JavaScript」の力

「Velo」では、世界で最も普及しているプログラミング言語の一つであるJavaScriptを使用します。

「プログラミングなんて難しそう……」と思われるかもしれませんが、基本的なルールさえ理解すれば、FPの実務で役立つ「簡易シミュレーター」なども自作できるのです。

実践例：車両保有コストの自動計算プログラム

例えば、6年間の維持費を含めた車両総費用を算出するシンプルなボタンを作ってみましょう。

以下は、ボタンをクリックした際に計算を実行するコードの例です。

JavaScript　※わかりやすくするために名称に一部日本語を使用しております。

/**
 * 計算ボタン（#計算button）をクリックした時の動作
 */
$w('#計算button').onClick((event) => {

    // 1. 画面の入力フォームから値を取得
    const carPrice = Number($w('#input車両購入費用').value);
    const annualTax = Number($w('#input車両税金').value);

    // 2. 計算の実行（車両価格 ＋ 自動車税6年分）
    const totalCost = carPrice + (annualTax * 6);

    // 3. 計算結果を画面上のテキスト要素に表示
    $w('#車両総費用').text = String(totalCost) + " 円";
    
});

コードのポイント解説

• アロー関数 (event) => { ... } モダンなJavaScriptの書き方で、処理をスマートに記述できます。

• 型変換 Number() 入力フォームの値は「文字」として扱われるため、計算前に「数値」へ変換するのがコツです。

• ユーザー体験の向上 単なる静的なホームページが、これだけで「動く計算ツール」へと進化します。

専門知識 × テクノロジーで新しい価値を

社労士・FPとしての実務知識をシステムに落とし込むことができれば、顧客への提案の幅は無限に広がります。 「AIに作ってもらうサイト」から、「JavaScriptで意思を吹き込むサイト」へ。

皆さんも、一歩踏み出したWeb制作に挑戦してみませんか？

【業務効率化】Power Query（パワークエリ）で、定型業務を「ボタンひとつ」に

人手不足の深刻化や従業員の高齢化が進む中、いかにして業務を効率化し、生産性を高めるかは全ての企業の共通課題です。

特に、毎月の勤怠管理や給与データ、経費精算などの「間接部門の定型業務」に時間を取られてはいませんか？「この作業、ボタンひとつで終わればいいのに……」という願いを叶える強力なツール、それがExcelに標準搭載されている「Power Query（パワークエリ）」です。

１． 理想的なIT活用と日本の現状

業務効率化のゴールは、各システム間をAPI（システム連携）**でつなぎ、データの受け渡しを自動化することです。しかし、日本の商慣習は独特で、全ての業務をパッケージソフトやAPIだけで完結させるのは難しいのが現実です。

そこで、「標準システムでできることはシステムに任せ、足りない部分だけを賢く補完する」という考え方が重要になります。その「補完」に最適なのがPower Queryです。

２． Power Queryとは？（メリットとコスト）

Power Queryは、Excel ２０１６以降に標準搭載されているデータ収集・加工ツールです。

• 導入コストが実質ゼロ： Microsoft ３６５（Excel）を利用していれば、追加費用はかかりません。必要なのは「仕組みを構築する時間」だけです。

• 「ノーコード」で自動化： 難しいプログラミング言語を覚える必要はありません。画面上のボタンを選んで「日本語で対話しながら手順を覚えさせていく」イメージで、処理の流れを構築できます。

• 再現性の高さ： 一度手順を登録すれば、次からは新しいデータを入れて「更新ボタン」を押すだけで、複雑な加工が瞬時に完了します。

  
  

３．向いている人・できること

Power Queryは、以下のような考え方が得意な方には非常に向いています。

• 「この作業を分解すると、まずAをして、次にBをして……」と手順を論理的に組み立てられる方

• ルーチンワークを自動化して、もっとクリエイティブな仕事に時間を使いたいと考えている方

うまく活用すれば、散らばったデータを集計して経営状況を可視化する「ダッシュボード」を作成することも可能です。

４．最初の一歩を踏み出してみませんか？

導入初期こそ操作に慣れるまでの学習時間は必要ですが、一度身につけてしまえば、これまで数時間かかっていた作業が数秒で終わるほどの破壊力を持っています。

「うちの業務でも使えるかな？」「どんなことから始めればいい？」と興味を持たれた方は、まずはインターネットで「パワー・クエリ 活用例」と検索してみてください。驚くほど多くの事例が見つかるはずです。

結びに代えて

少子高齢化時代、限られた人員で成果を最大化するためには、ITツールという「道具」を使いこなす知恵が欠かせません。

事務作業の負担を減らし、人にしかできない「付加価値の高い業務」へシフトする。そんな組織づくりの第一歩として、Power Queryの活用を検討してみてはいかがでしょうか。

「弊所では、業務フローの整理や効率化についても、社労士・FPの視点からアドバイスを行っております。デジタル化に関するお悩みも、どうぞお気軽にご相談ください。」